Styrelse & Stadgar

 

NUVARANDE STYRELSE

ANNA-LENA ENGSTRÖM - ordförande
LENA ALLANSDOTTER - sekreterare/vice ordförande
INGER JANSSON - kassör
GUNILLA MELLIN - ledamot
GÖRAN JACOBSSON - ledamot
LOTTA FERNROS - suppleant

REVISOR
KRISTINA LARSON

VALBEREDNING
GUNILLA MELLIN - sammankallande
SOLGÄRD KJELLGREN - assistent

MUSIKKONSULT
SIMON BOSTRÖM

 

 

STADGAR

 

  • 1 - Föreningen och dess ändamål Föreningens namn är Musiker Utan Gränser och den är en partipolitiskt och religiöst obunden, ideell förening. Föreningens syfte är att samverka för fred och samförstånd oavsett religion, politisk tillhörighet eller kulturell bakgrund. Målet är att bygga upp en konstnärlig verksamhet som främjar detta syfte. Verksamheten ska bedrivas med frivilliga insatser från professionella musiker och sångare, såväl som av amatörer. Alla intäkter från framträdanden går till föreningens verksamhet.
  • 1a – Ersättning Vid vissa produktioner kan viss ersättning utgå till kontrakterande professionella utövare.
  • 1b – Utlåning Föreningen bör ej idka utlåning av kostym och teknik. Vissa undantag kan gälla efter styrelsens beslut baserat på kontrakt.
  • 2 - Föreningens uppbyggnad Föreningen har sitt säte i Nynäshamn. Organisationsnummer är 802451–8097.

Föreningen består av enskilt anslutna medlemmar och dess högsta beslutande organ är årsmötet. Föreningsstyrelsen är verkställande organ och leder föreningens verksamhet.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och föreningens kassör var för sig.

Föreningens styrelse ska vid behov äga rätt att delegera teckningsrätten till en person för att på så sätt underlätta föreningens arbete.

  • 3 - Medlemskap Medlemskap i föreningen är öppet för alla som ansluter sig till föreningens syfte och stadgar, samt erlägger medlemsavgift. Anslutning till föreningen sker via medlemsansvarig.

Medlem som bryter mot föreningens stadgar och/eller genom sitt uppträdande skadar föreningen, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. Inför beslut om uteslutning ska den som riskerar att uteslutas få tillfälle att lägga fram sin sak inför styrelsen. Utesluten medlem kan inte erhålla nytt medlemskap utan att styrelsen har upphävt tidigare beslut om uteslutning.

Medlem äger rätt att utträda ur föreningen med omedelbar verkan och begäran om utträde ska ske skriftligen eller muntligen till medlemsansvarig. Om utträdet sker före förfallodatum för innevarande års betalning av medlemsavgift, äger medlemmen rätt att återfå hela den inbetalade summan. Om medlem gjort inbetalning inom förfallodatum, men utträdet sker efter förfallodatum, återbetalas ej inbetalad medlemsavgift. Styrelsen kan dock behandla återbetalningar och återbetala hela eller delar av medlemsavgiften vid utträde efter förfallodatum, efter ansökan från medlem, om särskilda skäl kan anses ha inverkat på utträdesbeslutet. Medlem som ej betalat sin medlemsavgift senast 30 dagar efter förfallodatum och efter påminnelse ska anses ha lämnat föreningen.

  • 4 - Medlemsavgift Medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår fastställs vid årsmötet.

Medlemsavgift för verksamhetsåret beslutas på ordinarie årsmöte och inbetalas till föreningen senast 31 december för kommande verksamhetsår.

Ny medlem erlägger avgift vid anslutningen.

  • 4a – Medlemsförmån Medlem äger rätt efter erlagd medlemsavgift enligt våra stadgar att gå till reducerat biljettpris på våra produktioner.

Styrelsen beslutar om storleken på det reducerade biljettpriset.

  • 5 - Ordinarie årsmöte Föreningsmöten är ordinarie årsmöte och eventuella extra möten. Föreningens årsmöte ska hållas före den 15 mars på tid och plats som styrelsen beslutar.

Kallelse till årsmöte ska tillsammans med dagordning, årsredovisning och revisionsberättelse samt motioner meddelas samtliga medlemmar minst 14 dagar i förväg. Kallelse ska ske via e-post eller via brev.

Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte, ska senast 4 veckor före mötet skriftligen anmälas till styrelsen.

Vid föreningsmöte äger varje medlem en röst.

All omröstning vid föreningsmöte verkställs öppet om inte annat beslutats. Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsröst, dock ej vid personval, där lotten avgör.Rösträtt kan ej utövas genom fullmakt. Årsmötesprotokoll ska undertecknas och justeras senast en månad efter årsmötesdagen.

Dagordning vid årsmöte:

  • Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar.
  • Val av ordförande, sekreterare, justerare tillika rösträknare för mötet.
  • Fråga om kallelse till mötet behörigen skett.
  • Föredragning av förvaltnings/årsredovisning och revisionsberättelse.
  • Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskaper och förvaltning.
  • Val av ordförande för föreningen för ett år
  • Fastställande av antal övriga ledamöter (4) i styrelsen
  • Val av övriga ledamöter för 2 år
  • Fastställande av antal suppleanter i styrelsen
  • Val av suppleanter i styrelsen 1 år
  • Val av en revisor och en revisorssuppleant
  • Fastställande av årsavgift
  • Ärenden, vilka av styrelsen framlagts till mötets behandling.
  • Motioner som väckts.
  • Övriga ärenden, som mötet beslutat behandla.

Intill dess ordförande för mötet blivit utsedd förs ordet av styrelsens ordförande..

  • 6 - Extra årsmöte Extra årsmöte ska hållas när styrelsen, årsmötet eller mer än hälften av medlemmarna så begär. Extra årsmöte kan inte fatta beslut i annat ärende än vad som angivits i beslutet om extra årsmöte. Vid extra årsmöte gäller i övrigt i tillämpliga delar vad som stadgas för ordinarie årsmöte.
  • 7 - Styrelsen Förutom ordförande som väljs vid årsmötet för en tid om ett år väljs övriga styrelseledamöter för en tid om två år, dock så att högst halva antalet styrelseledamöter väljs varje år. Vid ökning av antalet ledamöter ska samtidigt mandattid för de valda anges. Suppleanter väljs för en mandattid om ett år. Avgående ledamöter kan omväljas.

I anslutning till årsmötet hålls konstituerandemöte där styrelsen utser övriga funktionärer.

Styrelsen är beslutför då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig, men vid lika röstetal den mening som företräds av ordföranden.Det totala antalet i styrelsen ska alltid vara minst 5 ledamöter, alternativt fördelat på minst 3 ledamöter och då 2 suppleanter.

Styrelsen har följande uppgifter:

  • Att verka för att föreningens ändamål uppfylls och verkställa på föreningsmöten fattade beslut.
  • Att förvalta föreningens tillgångar och föra redovisning över räkenskaperna. Firmatecknare för föreningen är ordförande och kassör var för sig. Utgifter upp till ett fjärdedels prisbasbelopp (1/4) tecknar ordförande och kassör var för sig. Utgifter upp till ett prisbasbelopp (1/1) tecknar ordförande och kassör i förening.

Utgifter och investeringar överstigande ett och ett halvt prisbasbelopp (1½) behandlas vid ordinarie årsmöte eller extra föreningsmöte.

  • Medlemsansvarig är ansvarig för registrering av medlemmar, medlemskontakt och medlemsvård. Medlemsansvarig är, tillsammans med ordföranden, också ansvarig för att besvara frågor från föreningens medlemmar och tillhandahålla relevant information till dem. * • Att till årsmötet redovisa förvaltningsberättelse och resultat- och balansräkning. • Att protokollföra varje sammanträde. • Att tillsätta arbetsgrupper eller adjungera personer i olika områden.

Styrelsen äger rätt att adjungera medlem till valberedningen.

Ordföranden leder styrelsens arbete och kallar till sammanträden. Ordföranden har även huvudansvaret för föreningens externa kontakter.

Styrelsen ska ha minst fyra sammanträden per år. Sammanträde ska dessutom hållas då minst hälften av ledamöterna så begär. Kallelse till sammanträde ska utsändas senast två veckor i förväg. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Ordföranden leder styrelsens arbete och kallar till sammanträde. Denne har även huvudansvaret för föreningens externa kontakter, det vill säga förbindelser med allmänheten, massmedia, myndigheter och andra föreningar och organisationer. 

  • 8 - Valberedaren Valberedaren har i uppgift att följa styrelsens arbete under året och att, tre veckor före årsmötet, offentliggöra sitt förslag till ny styrelse, samt revisor. Valberedaren bör i sin nominering eftersträva en styrelse som är representativ för föreningen. Val av valberedare till nästa årsmöte sker på ordinarie årsmöte.
  • 9 - Räkenskaper och revision Föreningens räkenskapsår ska vara från 1 januari till 31 december. Revisor väljs på ett år av årsmötet. Föreningens räkenskaper avslutas per den 31 december och överlämnas till revisorn senast den 31 januari. Revisionsberättelsen ska göras tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före ordinarie årsmöte.

  • 10 - Ändring av stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar beslutas av ordinarie årsmöte med minst två tredjedels majoritet (av de närvarande mötesdeltagarna). 
  • 11 - Föreningens upplösning Upplösning av föreningen beslutas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie årsmöte. Besluten ska fattas med minst två tredjedels majoritet av mötesdeltagarna vid vardera årsmöte.

Eventuella tillgångar i föreningen ska oavkortat gå till avslutande av eventuella projekt.

Saknas pågående projekt, lämnar styrelsen förslag till årsmötet hur föreningens eventuella medel ska fördelas.